privacy
個人情報保護に関する当社の考え方
株式会社ヴェーダは、電力サポート事業及び省エネ事業、UFB他各種取次営業事業等を行う企業として、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するため個人情報保護マネジメントシステムを構築し、次の各項目を推進してまいります。
- 1)当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 2)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 3)当社は個人データの漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 4)当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 5)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
皆様のご理解ご協力をお願いいたします。
個人情報の取扱いについて
当社は、お取引先の皆様に当社サービスを安心してご利用いただけるよう「個人情報保護方針」に基づき、以下の内容でお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払ってまいります。
個人情報の利用目的について
当社が取得した個人情報は、次のような目的で利用します。法令で定められている場合を除き、本利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にユーザーからの同意を得るものとします。
- 1)お客様および取引先の方に関する個人情報
- 次の業務において、ご提案及びお見積りのご提示及び申込書の受領、アフターフォロー、サービスの企画・改善、製品・サービスに関するダイレクトメール等によるご案内、その他これに付帯する業務を行うため、必要な範囲内で利用いたします
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- ・和菓子催事販売
- ・UFB DUAL取次
- ・その他商材販売
- 2)当社の受託業務に伴い委託元から預託された個人情報
- お客様から委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 3)採用応募者に関する個人情報
- 当社の採用活動
- 4)当社の従業者に関する個人情報
- 当社の人事、給与、福利厚生 等
個人データの第三者への提供について
個人データは、次の場合を除いて第三者に提供いたしません。
- 1)ご本人の同意がある場合
- 2)法令に基づき提供に応じなければならない場合
- 3)人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 6)利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合（注「個人情報の委託について」の項を参照）
- 7)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。
その際は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
保有個人データの開示等(注)について
(注)利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止
当社の保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録について開示等の請求または当社の個人情報の取扱いに関するお問合せを必要とされる場合は、以降により当社までお申し出ください。 ただし、次のいずれかに該当すると認められるときには、当該請求にかかる個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。その場合には理由をご通知いたします。
- 1)申請書に記載されている住所と当社の登録住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合
- 2)代理人による申請に際して代理権が確認できない場合
- 3)ご提出いただいた申請書類に不備があった場合
- 4)当社の業務遂行に著しい支障を及ぼすとき
- 5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき
- 6)他の法令に違反することとなる場合
開示対象個人情報の利用目的
上記の「個人情報の利用目的について」のうち、2「当社の受託業務に伴い委託先から預託された個人情報」は除きます。
開示等のご請求
(1)所定の用紙
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
- 株式会社ヴェーダ
- 住所：神奈川県川崎市中原区下小田中2-12-8武蔵中原ビル5階
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口：鈴木 秀伸
(2)本人確認書類
本人確認のため、以下の書類いずれか 1通を「(1)所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
- a)運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- b)住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
(3)代理人の方が手続きをされる場合
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ア)代理人の本人確認書類
- a)代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
- b)代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- c)代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
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イ)代理権を証する書面（委任状など）
- a)本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- b)本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから 2 か月以内に責任を持って廃棄いたします。
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
- 手数料金額：1,000 円（税込）
改定
当社は、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。
- 制定：2020年4月1日
- 改定：2026年2月1日
- 株式会社ヴェーダ
- 代表取締役 伊藤 金哉